Usage de l'agenda de groupe

L'agenda de groupe est un agenda collectif dans lequel chaque membre peut :

  • consulter les évènements inscrits par les autres membres, et, répondre à des invitations à y participer .
  • positionner un évènement concernant tous les membres, et inviter, éventuellement, les autres à y participer .

Avoir à disposition un agenda collectif unique dans le groupe, pour gérer la répartition temporelle des activités, pour montrer à chacun, les attributions du travail au sein du groupe, pour indiquer à tous, les lieux de réunions, les moments de rendez-vous, etc.

Les agendas collectifs, superposables avec l'agenda personnel, donnent une vue immédiate des possibilités et des risques de télescopage éventuels entre évènements positionnés dans les divers groupes auxquels chacun appartient.

Mode d'emploi

En cliquant sur le + de la cellule à la croisée de l'heure et de la date souhaitées, la fenêtre activée permettra de :

  1. donner un Titre à l'évènement à créer
  2. indiquer ses date et heure de début et de fin
  3. signifier le lieu de la réunion
  4. décrire rapidement l'évènement
  5. éventuellement, réserver une ressource (salle, équipement, matériel) pour cet évènement, en la sélectionnant, puis en l'ajoutant dans la liste des réservations
  6. notifier par message éventuellement cet évènement aux personnes concernées
  7. permettre, ou pas, la saisie de commentaires, avec ou sans modération,
  8. retarder la publication de cette information, en l'enregistrant en brouillon, si nécessaire,
  9. enfin, valider cette saisie

clin d’oeil L'agenda d'une classe n'est pas destiné à recevoir son emploi du temps, celui-ci se trouve dans le cahier de textes.

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par adminme vigo le 20 déc. 2009 à 15:12

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